由天艳的课题组，每星期都有组会，这组会常常被农装院甚至与学科相关学院的课题组乐道并前去“取经”。农装院党委书记施爱平课题组就是这些课题组中的一员。工作
中，施爱平常听一些教师和学生提到由天艳课题组的组会与众不同,科学高效，效果超好，决心亲自体验一下，因临时有会让同课题组的李老师前去学习。回来后，李老师激动不已：“人家的组会确实有一股清新之风，特别是 ‘有图有真相’ 的ppt做得规范、条理清晰，汇报的人总结能力、表达能力和解决问题的能力都值得我们学习。”
在由天艳的课题组，对研究生的培养一直坚持集体指导制度，目的是帮助青年教师成长。博士毕业于北京化工大学的牛其建来课题组时间不长，本来以为自己初来乍到还没有指导研究生的资格，没想到由天艳一点也没让他闲着，一进组就和其他几位老师共同指导研究生。“由老师这样做的用意是通过这一形式提高青年教师培养和管理研究生的积极性，同时通过周组会也能做到教学相长、素质提高；由老师对我们用心良苦，让我们感觉责任更大，只有在各方面尽快成长起来才能不负使命。”牛其建对这一研究生指导方式感受颇深。
“可别小看我们课题组的周例会，它可是我们得到锻炼、提高能力的极好平台。组会由研究生轮流主持，经常是一个人汇报和讨论指导就会持续一个小时以上，这一培养方式让我成长很快，从这里得到的锤炼、练就的技能让我受益终身。”研二学生李玉叶在实验中遇到了瓶颈，预想的结果与实验结果完全相反，重复试验后也没有明确结论。在周例会时，小李把实验的过程和思考做了汇报，大家你一言我一语集思广益，综合大家意见，由天艳建议她用单个材料和复合材料做对比试验，李玉叶才意识到自己只局限于使用单个材料而没想到复合材料，随后试验得到了想要的结果。
坚持相关培养环节的预答辩制度，字斟句酌，确保培养质量，一直是由天艳团队里的传统。答辩和周组会上，由天艳坚持用ppt汇报，一开始有人不理解：用嘴汇报不就行了吗？为什么非得费劲做ppt。现在美国宾夕法尼亚大学联合培养的罗莉君最有感受：“一开始我也有同样的想法，可是几年下来，我要感谢由老师的太多了，特别是周组会，尤其是ppt汇报，我可是它最大的受益者。”去年，罗莉君先后参加了第25届“三国三校国际学术研讨会”（泰国）、香港教育大学国际研究生学术会议等并作英文学术报告，获最佳学术汇报奖、最佳workshop团队奖。这些就得益于平时组会上ppt汇报练就的功夫，能去宾夕法尼亚大学读书，很多知识和技能也是在组会的各种汇报答辩训练中被逼出来的。
“这样一周周训练下来，各种能力都会得到提高，将来无论干什么工作都不会打怵。”由天艳特别看重组会，偶尔有人因事耽误了，她还要找时间补回来。在她看来，组会是研究生教育中事半功倍的教育方法，通过一次次组会训练，在潜移默化中凝聚团队力量，锻炼每个人的总结、表达和解决问题
的能力，特别是一个人汇报其余人开动脑筋，能充分调动积极性，让大家在讨论中共同进步，当然也能督促每个人的工作进程。对于ppt汇报的要求，由天艳说，在准备ppt的过程中，对工作的重新回顾、对数据的整理、归纳能力等都是一种锻炼；ppt汇报，有图有真相，无论是作报告还是听汇报的人都能一目了然。
